Kaugtöö tegemiseks on teil ja teie ettevõttel vaja programmi, mis aitab kogu protsessi võimalikult palju korraldada. Üks selline platvorm on Microsoft Meeskonnad
Loe ka: Me töötame kodus nr 1. Koronaviiruse tõttu on kontorid suletud. Kuidas kaugtööd korraldada?
Mida Microsoft Meeskonnad?
Kui sa usud Vikipeediasiis Microsoft Teams on ettevõtte platvorm, mis ühendab vestluse, koosolekud, märkmed ja manused (failid) ühes tööruumis. Ettevõtte poolt välja töötatud Microsoft, konkureerides populaarsele ettevõttelahendusele Slack. Teenus võeti kasutusele 2016. aasta novembris ja samal ajal sai kättesaadavaks ka eelmine versioon.
Ma märgin seda Microsoft Teams ei ole tasuta, kuid see on olemas tasuta versioon. Soovitaksin teil kõigepealt proovida sellega tegeleda ja seejärel otsustada, milline tellimus sobib teile ja teie organisatsioonile kõige paremini.
Kasutajasõbraliku liidese, sujuva integratsiooni Office 365-ga ja madala hinnaga Microsoft Teamsist on saanud kõige populaarsem koostööplatvorm. Kui olete organisatsiooni loonud või sellega liitunud, pakub meeskondade loomine teile tõhusamaid tööviise.
Rakendus ise on saadaval kõikidele operatsioonisüsteemidele, seda on lihtne ametlikult veebisaidilt alla laadida sellel lingil või leidke see Play Marketist ja App Store'ist.
Installi- ja lähtestamisprotseduur on üsna lihtne, kuid teil on kindlasti vaja kontot Microsoft.
Kuidas luua meeskonda Microsoft Meeskonnad?
У Microsoft Teamsiga liitute valmis meeskonnaga või loote erinevatest rühmadest koosneva organisatsiooni (näiteks müük, turundus, arendajad, sisu). Igal rühmal võivad olla erinevad seaded erinevate kanalitega (nt teadaanded, kuumad küsimused, IT-tugi), et nendes rühmades olevad inimesed saaksid suhelda hääl-, teksti- või videokoosolekute kaudu ning faile jagada ja nendega koostööd teha.
Töölauarakenduses saate luua meeskonna Microsoft Teamsis või veebirakenduses, järgides samu samme. Alustuseks valige vasakul vahekaart Meeskonnad ja seejärel klõpsake nuppu Liitu või Loo meeskond.
Klõpsake nuppu Loo meeskond. Võite kasutada ka paremas ülanurgas olevat kasti Otsi meeskondi, et leida meeskondi, mille olete ise või teie organisatsioon võib-olla juba loonud.
Uue meeskonna loomiseks valige Loo meeskond nullist. Kui teil on olemasolevaid Office 365 meeskondi või rühmi, mida soovite selle uue rühma mallina kasutada, klõpsake nuppu Loo alates ja seejärel valige meeskond või rühm.
Võite klõpsata "Mis on meeskond?" avage ametlik veebisait Microsoft, mis annab teile täpsemat teavet meeskondade ja kanalite töö kohta.
Kui soovite piirata kolleegide arvu, kes saavad selle meeskonnaga liituda või seda näha, valige tüüp "Konfidentsiaalne". Kui soovite, et keegi teie organisatsioonist leiaks selle meeskonna üles ja sellega liituks, valige Avalik. Samuti on valik "Kogu organisatsioon", mis võimaldab teil automaatselt liituda kõigi oma töötajatega. Siiski on soovitav piirata meeskonnaliikmete arvu, et kõrvalised isikud ei segaks töö efektiivsust.
Sisestage selle käsu nimi väljale "Käsu nimi". Soovi korral võite täita väljale "Kirjeldus" käsu kohta lisateavet.
Saate alati meeskonna nime ja kirjeldust hiljem muuta, klõpsates meeskonna kõrval kolmel horisontaalsel punktil ja valides "Muuda meeskonda".
Oma meeskonna loomise lõpetamiseks valige Loo.
Kuidas juhtida meeskonda Microsoft Võistkonnad
Kui teie meeskond on loodud, saate kohe hakata oma organisatsiooni kolleege oma uude meeskonda kutsuma. Sisestage väljale "Alustage nime või rühma tippimist" inimese või rühma nimi. Saate alati hiljem liikmeid kutsuda, klõpsates meeskonna kõrval kolmel horisontaalsel punktil ja valides "Lisa liige".
Lisage kõik soovitud nimed ja klõpsake nuppu Lisa.
Kui soovite oma meeskonda lisada kellegi, kes praegu teie organisatsiooni ei kuulu, peate ta käsitsi kutsuma, valides vasakul vahekaardi Meeskonnad, klõpsates nuppu Kutsu inimesi ja sisestades nende e-posti aadressi.
Need e-posti aadressid ei pea olema e-posti aadressid Microsoft, kuid teie kutsujatel palutakse uue konto loomiseks kasutada oma e-posti aadresse Microsoft.
Pärast organisatsiooni liikmete lisamist saate muuta selle inimese rolli liikmest omanikuks, andes talle samad õigused kui teil. Selleks klõpsake loendi noolt valiku "Osaleja" kõrval.
Saate neid seadeid hiljem alati muuta, klõpsates oma meeskonnast paremal asuval kolmel horisontaalsel punktil ja valides "Meeskonna haldamine".
Kuidas luua kanalit Microsoft Võistkonnad
Samas menüüs, mida kasutate liikmete lisamiseks või muude meeskonnaseadete (nt sildid) haldamiseks, saate luua uusi kanaleid, klõpsates meeskonnast paremal asuval kolmel horisontaalsel punktil ja valides Lisa kanal.
Nii nagu teie meeskond on teie organisatsioonis avalik või privaatne, võib teie kanal olla teie meeskonnas avalik või privaatne.
Andke oma kanalile nimi jaotises Kanali nimi ja valikuline kirjeldus jaotises Kirjeldus. Valige privaatsuse alt hüpikmenüü, et määrata selle kanali olekuks Privaatne või Standardne. Kui te ei soovi meeskonnaliikmeid sellele kanalile käsitsi kutsuda, märkige ruut "Kuva see kanal automaatselt kõigi kasutajate loendis". Kui olete lõpetanud, valige suvand Lisa.
Kanalid sisse Microsoft Võistkonnad - teie ühise töö peamine koht teiste inimestega. Tegelikult on see üldine vestlus, kus saate teha avalikke väljaandeid ning vormindatud teksti kujul ja neid failidega toetada, korraldada ühiseid videokonverentse. Osalejatele on probleemide lahendamise eest kleebised ja isegi omamoodi tasu.
Tulemused autor Microsoft Võistkonnad
Võite kasutada käske Microsoft Võistkonnad selgemaks ja järjepidevamaks koostööks kolleegidega hästi organiseeritud temaatiliste kanalite raames. Veenduge, et teie organisatsioon on integreeritud Büroo 365, et kasutada kõiki kasutajasõbralikke funktsioone, mis Microsoft Meeskondi pakutakse väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.