Współczesne firmy coraz częściej poszukują rozwiązań, które zapewnią im elastyczność, mobilność oraz bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Jednym z takich rozwiązań jest usługa Subiekt w Chmurze – czyli znane i lubiane oprogramowanie Insert do zarządzania firmą w modelu chmurowym, oferowane przez IntoCloud. W niniejszym poradniku eksperckim przedstawimy możliwości, jakie daje program Subiekt działający online, porównamy jego poszczególne wersje oraz wskażemy, dlaczego warto postawić na sprawdzone rozwiązania firm takie jak IntoCloud oferujące ten popularny system ERP za pośrednictwem chmury 24/7.
TREŚĆ ARTYKUŁU:
Czym jest Subiekt online i dlaczego warto go znać?
Subiekt online to nic innego jak instalacja w chmurze dobrze znanego systemu Subiekt GT lub Subiekt Nexo, która pozwala na zdalne zarządzanie procesami sprzedaży i magazynem. Rozwiązanie to łączy funkcje tradycyjnego systemu ERP z możliwościami, jakie daje program do fakturowania online, ale nie tylko. Dzięki niemu, masz dostęp do funkcji takich jak:
- wystawianie dokumentów sprzedaży i zakupu,
- prowadzenie magazynu i obsługa stanów magazynowych,
- zarządzanie danymi klientów i danymi firm,
- integracja z e-commerce oraz system obsługi klientów w chmurze,
- dostęp zdalny do swoich ulubionych programów księgowych i biurowych
Fakturowanie online Subiekt umożliwia ponadto obsługę e-Faktury oraz generowanie plików JPK. Dostępny w modelu SaaS, system ten opiera się na wydajnym serwerze bazodanowym, zapewniając wysoką niezawodność i skalowalność z pełnym dostępem do bazy danych subiekta.
Korzyści wynikające z wdrożenia Subiekta online w firmie
Wdrożenie Subiekta w wersji online niesie za sobą wiele wymiernych korzyści dla firm z różnych branż. Przede wszystkim:
- szybkie wdrożenie i konfiguracja systemu,
- możliwość przeniesienia do chmury niemal całej infrastruktury firmowej,
- zdalny dostęp i dostępność na różnych systemach operacyjnych, co pozwala pracować z dowolnego miejsca,
- korzystanie z wspólnej bazy danych, co usprawnia pracę zespołową,
- optymalizacja kosztów dzięki rozliczeniom w formie abonamentu,
- brak konieczności inwestowania we własną, drogą infrastrukturę serwerową
Firmy mają do wyboru abonament Subiekta w chmurze w modelu miesięcznym lub rocznym. System nie tylko pozwala na obsługę procesów sprzedaży, fakturowania, ale także na integrację z urządzeniami peryferyjnymi, takimi jak drukarki fiskalne.
Najczęściej wykorzystywane funkcje programu Subiekt działającego w chmurze
Funkcje programu Subiekt dostępnego online są wszechstronne i obejmują między innymi:
- moduł magazynowy z możliwością rezerwacji i zamówień,
- zaawansowane, zdalne wystawianie dokumentów sprzedaży i zakupu,
- zarządzanie relacjami z klientami poprzez CRM,
- możliwość korzystania z aplikacji na komputerach i smartfonach (aplikacja Subiekt również na MAC OS, Android Itp),
- automatyczne aktualizacje danych w czasie rzeczywistym.
Wersje online są w pełni dostosowane do potrzeb współczesnych przedsiębiorstw, a wielofunkcyjność aplikacji czyni je jednym z najpopularniejszych rozwiązań na rynku.
Subiekt GT vs Subiekt Nexo – co wybrać?
Zarówno Subiekt GT , jak i Subiekt Nexo mają swoich zwolenników. Wersja GT to klasyczne, stabilne narzędzie, idealne dla firm z ugruntowaną strukturą. Z kolei Subiekt Nexo oferuje nowoczesny interfejs, lepsze wsparcie e-commerce i integrację z systemem fakturowania online.
Obie wersje można uruchomić na serwerze VPS lub serwerze dedykowanym, oferując wysoki poziom personalizacji i wydajności. Wybór zależy od specyfiki działalności, ale warto zaznaczyć, że obie obsługują usługi abonamentu Subiekt, współpracują z biurami rachunkowymi oraz są zgodne z wymogami dotyczącymi e-Faktur.
Bezpieczeństwo danych i administracja środowiskiem
Wdrożenie systemu ERP online nie byłoby kompletne bez odpowiednich zabezpieczeń. Bezpieczeństwo danych zapewnia kontrola dostępu, kopie zapasowe oraz szyfrowanie danych przesyłanych przez sieć. W połączeniu z administracją serwera bazodanowego, firmy zyskują pełną kontrolę nad zasobami.
Wirtualne środowisko umożliwia odseparowanie systemu od lokalnej infrastruktury, a zdalny dostęp do aplikacji sprawia, że pracownicy mogą efektywnie wykonywać obowiązki spoza biura.
IntoCloud – sprawdzony sposób na Subiekta online
IntoCloud to partner InsERT, oferujący kompleksową obsługę Subiekta w chmurze. Klienci mogą liczyć na:
- pełną instalację i konfigurację systemu (instalacja Subiekta),
- zarządzanie licencjami (licencja oprogramowania Subiekt),
- integrację z usługami zewnętrznymi firm,
- monitoring i aktualizacje systemu
Poznaj Subiekt online dzięki IntoCloud.pl – przetestuj rozwiązanie w wersji demo i sprawdź, jak może odmienić codzienną pracę Twojej firmy.